JAK KSIĘGOWAĆ UMOWĘ O PRACĘ ?

Umowa o pracę to dość powszechna forma zatrudnienia. Aby zaoszczędzić Twój czas przygotowaliśmy gotowe wzorce księgowań oraz dokumentów, które pomogą Ci rozliczyć tego typu umowy. Dowiedz się jak księgować umowę o pracę oraz jakie dokumenty musisz przygotować, aby je rozliczyć.

Informacje podstawowe

Wynagrodzenie wypłacane osobom zatrudnionym w oparciu o umowę o pracę najczęściej składa się z 3 części:

  • składek ZUS,
  • składek PIT,
  • wynagrodzenia pracownika.

Z tego powodu proces wypłaty tej formy wynagrodzenia również składa się z 3 części:

  1. naliczenia i zapłaty składek ZUS,
  2. naliczenia i zapłaty składek PIT,
  3. naliczenia i wypłaty wynagrodzenia pracownikowi.

Do wszystkich operacji przygotowane zostały odpowiednie wzorce.

Prezentacja na przykładzie

Aby ułatwić zrozumienie wszystkich czynności – zaprezentujemy je na przykładzie.

Skrócona procedura:

  1. Wyliczenie części składowych wynagrodzenia -> kalkulatorem online,
  2. Zaksięgowanie naliczonego wynagrodzenia,
  3. Pozostałe operacja (zapłata ZUS-ów, PIT-ów, wynagrodzenia),
  4. Pozostałe formalności.

Wyliczenie części składowych wynagrodzenia

Pierwszą czynnością, którą należy wykonać jest obliczenie części składowych wynagrodzenia. Jest to czynność bardzo prosta, gdyż dostępne są kalkulatory online:
kalkulator money.pl (link)
kalkulator kalbi (link)
W przykładzie wyliczymy dla wynagrodzenia: 1850 zł
Najpierw uzupełniamy dane do wyliczeń:

I otrzymujemy następujące wyniki:

Zaksięgowanie naliczonego wynagrodzenia

Najpierw należy udać się do zakładki UAT,

następnie klikamy "NOWY UAT",

dalej wybieramy wzorce księgowań ("POKAŻ NAJCZĘSTSZE"),

oraz wybieramy “UMOWA O PRACĘ – NALICZENIE”.

Omówienie wartości:

Składka zus obciążająca pracownika to suma zaznaczonych wartości:

Składka zus obciążająca pracodawcę to suma zaznaczonych wartości:

Zaliczka PIT Pracownika to:

Odpowiednimi wartościami uzupełniamy pola:

Następnie klikamy “ZAPISZ”. Zapisany UAT możemy potem zaksięgować.

Pozostałe operacje:

Księgowania:

  • zapłata ZUS-ów,
  • zapłata PIT-ów,
  • zapłata wynagrodzenia pracownikowi.

Są one wykonywane analogicznie, tzn. wystarczy uzupełnić odpowiednie kwoty i zapisać, a potem zaksięgować.

Pozostałe formalności

Wynagrodzenia:

Ustawowy termin:
“Wynagrodzenie musi zostać pracownikowi wypłacone nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego, po miesiącu w którym pracownik zyskał prawo do wynagrodzenia.”

Zaliczki PIT

Zaliczki PIT od pracowników należy uregulować do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym pobrano zaliczkę.
Przykład: Jeśli w kwietniu wypłaciliśmy wynagrodzenie netto pracownikowi, zaliczkę należy przelać na konto urzędu skarbowego do 20 maja.

ZUS-y

ZUS-y – zobowiązania z tyt. ZUS-ów należy opłacić do 15-tego dnia miesiąca po miesiącu którego dotyczą.
Przykład: Zatrudniliśmy pracownika w dniu 4 kwietnia. Składkę za miesiąc kwieceń musimy uregulować do dnia 15 maja.

Deklaracje związane z wynagrodzeniami: (pliki w załącznikach)

Deklaracja Termin złożenia: Czego dotyczy:
PIT-4R do 31 stycznia za poprzedni rok obrotowy informacja o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (za wszystkich pracowników łącznie)
PIT-11 do 28 lutego za poprzedni rok obrotowy informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (pracownicy pojedynczo)
ZUS-DRA do 15-tego dnia miesiąca po miesiącu którego dotyczą deklaracja rozliczeniowa – zbiorcza
ZUS-RCA do 15-tego dnia miesiąca po miesiącu którego dotyczą deklaracja rozliczeniowa – indywidualna
ZUS-ZUA formularz rejestracyjny – do 7 dni od zatrudnienia zgłoszenie do ubezpieczeń / zmiana danych osoby ubezpieczonej

W razie pytań służymy pomocą. Rozpocznij czat z naszymi doradcami bądź skorzystaj z opcji kontaktu przez formularz kontaktowy.

Załączniki:

  1. PIT-4R-INTERAKTYWNY.pdf
  2. PIT-11-INTERAKTYWNY.pdf
  3. INTERAKTYWNA-DEKLARACJA-ZUS-DRA.pdf
  4. INTERAKTYWNA-DEKLARACJA-ZUS-RCA.pdf
  5. ZUS-ZUA-INTERAKTYWNY.pdf

Komentarze

comments powered by Disqus